Offre d'emploi

Description du poste

La MJC de Sceaux est une association implantée sur la ville de Sceaux depuis 62 ans. C’est un lieu d’accueil convivial de pratiques artistiques et culturelles qui propose une offre d’activités de loisirs pour petits et grands (musique, danse, théâtre, arts plastiques, langues, remise en forme, bien être…) une programmation culturelle (concerts, expositions, conférences…) et des studios de répétition et d’enregistrement qui permettent d’accompagner les projets des musiciens amateurs, en voie de professionnalisation ainsi que les professionnel·les.

MISSIONS

Gestion administrative du personnel

• Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs, transmission des documents au cabinet de paie.
• Rédaction des documents entrée/sortie : contrats de travail, avenants, certificats de travail, soldes de tout compte.
• Calcul des éléments du salaire pour les contrats de travail et les avenants.
• Participation à la préparation de la paie en lien avec le cabinet de paie.
• Suivi des arrêts de travail, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle.
• Suivi des congés payés des salarié·es.
• Suivi et gestion des formations des salarié·es.
• Mise à jour du registre unique du personnel.
• Suivi des œuvres sociales.
• Rédaction d’autres documents administratifs : conventions de prestations, attestations, convocations, dossiers de subvention etc.

Gestion budgétaire

• Commandes de fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Suivi des dépenses du secteur administratif.
• Suivi du budget pédagogique des animateur·rices.
• Établissement et suivi des factures de la MJC.

Autres missions administratives

• Suivi des courriers, rédaction et envoi des courriers administratifs.
• Mise à jour des documents internes : tableau contacts équipe administrative, contacts administrateur·rices, contacts animateur·rices, organigramme.
• Préparation des listes de pré-inscriptions et des listes de présences des ateliers musique.
• Suivi des Procès-Verbaux du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale, dépôt du PV de l’AG sur le site Service public.
• Renouvellement des affiliations et des agréments : SEAM, FFEA, Service civique, DRAC, JEP.
• Organisation des élections du CSE.
• Gestion des archives.
• Accueil du public 1h/sem.

Description du profil recherché

• Bonne maîtrise de Word et Excel
• Capacité d’organisation et de planification
• Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l’orthographe
• Capacités relationnelles
• Autonomie
• Réactivité
• Polyvalence
• Formation BTS Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et Gestion des Organisations ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale.

Modalités

• Type de contrat : CDI (contrat à durée indéterminée)
• Convention collective : Convention collective Métiers ECLAT (ex convention nationale de l’animation)
• Niveau de classification : Indice D, Coefficient 305
• Rémunération brut (hors reconstitution de carrière) : 2 118.37 €
• Statut : non cadre
• Relations fonctionnelles : Sous l’autorité du directeur
• Lieu de travail : Sceaux (92330) / Animathèque-MJC, 21 rue des Ecole
• La MJC peut demander à ses salarié·es de travailler de façon temporaire à distance un ou plusieurs jours par semaine, en fonction du contexte
• Temps de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi
• 6 semaines de congés payés
• Prises en charge par la MJC :
  • Tickets restaurants à 60% sur une valeur de 9€
  • Titre de transport à 50%
  • Mutuelle de base à 50%
  • Chèque cadeau en fin d’année
  • Accès gratuit aux spectacles organisés par la MJC
• Accompagnement à la prise de fonction : formation interne sur la prise de poste 2 à 3 jours par semaine pendant 4 semaines minimum (selon la date de prise de poste)

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Poste à pourvoir dès septembre 2024.

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Olivier MOREAU, directeur : o.moreau@mjc-sceaux.com.