Offre d'emploi

Description du poste

Canal 93 – Bobigny Musiques est un établissement public créé par la municipalité de Bobigny il y a vingt ans dans les champs des musiques, danses et du numérique, en particulier à destination des jeunes. L’équipement est devenu un lieu incontournable de création, de partages de pratiques musicales et chorégraphiques et de diffusion, avec une identité propre marquée par les « cultures urbaines ». Avec sa salle de concert, ses studios et son espace restauration Canal 93 est un espace de pratiques, de rencontres et de développement artistique pour les musiciens, danseurs et chorégraphes de Bobigny et de la Seine-Saint-Denis et au-delà du monde.
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MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de Canal 93 – Bobigny Musiques et en étroite relation avec elle, l’Administrateur·rice aura pour responsabilité :

Gestion administrative

• Suivi des agréments nécessaires au déroulement de l’activité de spectacles vivants et d’exploitations des recettes.
• Recherche de fonds publics et privés en cohérence avec le projet et le développement de l’activité : élaboration des dossiers de demande, suivi et rédaction des bilans.
• Élaboration et suivi des indicateurs pour l’évaluation de l’activité et la rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs à destination des tutelles et partenaires de la l’établissement.
• Veille sociale et juridique en lien avec les réseaux dont l’Établissement est membre (SMA, Fedelima, RIF, MAAD93).
• Suivi des prestataires liés à l’établissement (contrat de location, maintenance, etc).
• Rédaction et suivi des modèles de contrat (cession, coréalisation, coproduction, partenariat, mécénat, etc).
• Préparation du Conseil d’Administration en cohérence avec l’ordre du jour fixé par le président (préparation des délibérations, mémoires, etc) et envoi des documents votés.

Ressources Humaines

• Rédaction et suivi des contrats de travail (CDD, CDDU, CDI), convention de stage, alternance, service civique, convention de bénévolat et les obligations sociales liées.
• Réalisation et suivi des paies sur le logiciel sPAIEctacle en lien avec le service support et dans le cadre budgétaire fixé au Conseil d’Administration.
• Coordination générale du progiciel Heeds.
• Suivi organisationnel du planning de l’équipe dans le cadre de la CCNEAC.
• Coordination et suivi des régies de recettes et d’avance en lien avec la régisseuse titulaire et le Trésor Public.

Gestion Budgétaire

• Élaborer et piloter le budget général de l’établissement (comptabilité M4) avec les outils de coordination général (Seedit et Helios) en lien avec le service finances de la mairie de Bobigny.
• Suivi des facturations (Chorus) et des paies (sPAIEctacle) dans le respect du cadre budgétaire fixé en lien avec le Trésor Public.
• Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le Trésor Public, afin d’assurer un fonctionnement fluide de l’établissement.
• De piloter un plan pluriannuel d’investissement.
• De développer et diversifier les ressources propres de l’établissement.

Participation au projet d’établissement

• De participer à la réflexion globale du projet d’établissement et de contribuer aux projections administratives en apportant vos connaissances et compétences.
• D’être force de proposition pour la mise en œuvre et le financement des projets de développement.

Description du profil recherché

• Connaissance des règles comptables publiques.
• Connaissance de la paie sur sPAIEctacle serait un plus.
• Vous êtes rigoureux·se dans le suivi des dossiers.
• Vous êtes autonome dans la préparation budgétaire.
• Vous avez une grande capacité d’organisation, d’anticipation, de rigueur et de réactivité et savez travailler en équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels spécifiques à la gestion budgétaire.
• Vous possédez une expérience confirmée dans un poste similaire.

Modalités

• Date de prise de fonction : juillet 2024.
• Date limite de candidature : 17 juillet 2024.
• Rémunération envisagée : emploi rattaché au groupe 2 CCNEAC

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