Le ou la stagiaire « appui à la vie associative » assistera les membres de l’équipe du RIF dans la finalisation d’un état des lieux des structures adhérentes au réseau, l’animation de la vie associative, la coordination du travail de l’équipe et la communication interne.
Missions
En lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, le ou la stagiaire assumera les missions suivantes :
- Finalisation de l’état des lieux des adhérents
– Vérification et nettoyage des données en lien avec les structures adhérentes ;
– Préparation du traitement statistique et suivi du travail avec la prestataire extérieure ;
– Contribution à la rédaction d’un rapport et à la préparation de supports de diffusion des données auprès des adhérents et des partenaires. - Animation de la vie associative
– Appui à l’organisation de l’Assemblée générale (logistique, suivi du planning, préparation et envoie des documents, communication, gestion des inscriptions et des procédures de vote…) ;
– Appui à l’organisation des réunions du Conseil d’Administration (organisation logistique, appui à la préparation des documents d’ordre du jour, prise de notes, envoi des documents, rédaction des comptes rendus…) et autres temps de réunions de la gouvernance ou des adhérents ;
– Appui à la production des événements du réseau (logistique, gestion des inscriptions…). - Appui à la coordination du travail d’équipe et à la communication interne
– Appui à l’organisation des réunions d’équipe et du séminaire d’équipe fin juin (logistique, relances, préparation des ordres du jour, compte rendus).
– Logistique des déplacements de l’équipe (transport, hébergement…) ;
– Appui à la communication interne : mise à jour des bases de données, gestion des listes de diffusion du réseau…
Profil recherché
- Formation : licence ou master en filière culturelle.
- Intérêts, connaissances :
– Intérêt pour le secteur institutionnel et professionnel de la musique ;
– Intérêt pour l’animation de dynamiques locales ;
– Connaissances de la structuration et du fonctionnement d’une association. - Capacités, qualités :
– Autonomie ;
– Sens du travail en équipe ;
– Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative ;
– Qualités rédactionnelles.
Modalités
- Entre 2 et 4 mois, la durée pourra être précisée avec le/la stagiaire.
- Temps partiel ou plein temps : horaires à préciser avec le/la stagiaire.
- Rémunération : gratification légale (4,05€/heure) + 50% titre de transport + tickets restaurants.
- Date de début : dès que possible.
- Lieu du stage : Paris 19ème (221 rue de Belleville).
- Déplacements en Île-de-France, possibilité de travail en soirée et le week-end, télétravail possible.
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail à candidature@lerif.org.
